Privacy & cookies
Votre vie privée au sein de Synerlogic
Cette déclaration de confidentialité s’applique à Synerlogic B.V. et à ses affiliés :
- CA FNZ Holding B.V.
- In2Food B.V.
établi à (6921 RT) Duiven (NL) à Graafsingel 18-22.
Dans la suite de cette déclaration, « Synerlogic » fera également référence aux sociétés affiliées de Synerlogic mentionnées ci-dessus.
1. Pourquoi cette déclaration de confidentialité
Le règlement général sur la protection des données (RGPD) contient des dispositions visant à garantir la protection des données à caractère personnel. Les données personnelles sont des données concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Dans le cadre de l’AVG, les organisations – et donc aussi Synerlogic – sont tenues de veiller à ce que l’AVG soit respectée au sein de l’organisation. L’organisation doit également informer les personnes sur la manière dont les données personnelles sont traitées au sein de l’organisation et sur la manière dont les données personnelles sont traitées. Le terme » traitement » désigne : toute opération ou ensemble d’opérations portant sur des données ou un ensemble de données à caractère personnel, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, le verrouillage, l’effacement ou la destruction de données.
Synerlogic considère que la vie privée des individus est très importante. Nous pensons que chacun devrait avoir la liberté et la possibilité de décider – dans la mesure du possible – comment ses données sont utilisées et par qui. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons comment nous mettons cela en œuvre.
2. De quelles personnes Synerlogic traite-t-elle les données personnelles ?
Synerlogic traite les données personnelles dans le cadre de ses activités commerciales. Synerlogic fait principalement des affaires avec des entreprises (business to business). Nous traitons ainsi les données personnelles de nos clients, de nos relations et des visiteurs de nos sites web.
En outre, Synerlogic est également un employeur. Afin d’exercer ses fonctions d’employeur, Synerlogic traite les données personnelles de ses employés (y compris les éventuels travailleurs temporaires et indépendants).
3. Pourquoi et dans quel but Synerlogic traite-t-il les données personnelles ?
Afin de préserver autant que possible la vie privée des personnes, Synerlogic traite les données personnelles uniquement dans le but pour lequel elles nous ont été fournies ou pour lequel nous les avons collectées.
Synerlogic gère et traite les données personnelles dans différents systèmes (d’information). Ces traitements ont lieu aux fins suivantes :
- pour l’exécution d’obligations légales et/ou contractuelles (par exemple, les autorités fiscales et les contrats commerciaux);
- au profit de la relation employeur-employé (par exemple, contrats de travail, pensions, assurances collectives)
- pour l’entretien des relations commerciales (par exemple, visites de sites, contacts avec les clients/fournisseurs/autorités ; soumission de devis, etc 😉
- en raison d’intérêts commerciaux légitimes (par exemple, évaluation des performances des employés, activités de marketing, continuité de l’entreprise).
À cet égard, Synerlogic ne traite pas plus de données personnelles que nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés. Les données personnelles ne sont en outre pas conservées plus longtemps que nécessaire.
Synerlogic et ses employés respectent la législation sur la protection de la vie privée. Les données personnelles traitées par Synerlogic ne le sont que s’il existe une base légale pour le faire, comme les 4 objectifs susmentionnés, ou lorsque le consentement a été donné par la personne concernée. Dans le cas occasionnel où nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez toujours retirer ce consentement.
4. Quelles sont les données traitées par Synerlogic ?
Synerlogic peut traiter les données personnelles suivantes des relations d’affaires :
- Nom (prénom, nom de famille, initiales)
- Sexe (Monsieur/Madame)
- Fonction
- Nom de la société
- Données de contact de l’entreprise (telles que l’adresse, l’e-mail, le numéro de téléphone)
- Coordonnées bancaires de l’entreprise (telles que l’IBAN)
- Numéros d’identification de l’entreprise (tels que le numéro de la chambre de commerce et le numéro de TVA)
- Photos et témoignages de clients qui – toujours en consultation avec le client – peuvent être utilisés dans nos communications marketing.
- Toute autre donnée, si et dans la mesure où elle est nécessaire pour atteindre les objectifs décrits au point 3. et/ou si elle est fournie volontairement.
Synerlogic peut traiter les données personnelles suivantes de ses employés:
- Nom et adresse
- Date de naissance
- Genre
- Coordonnées (telles que l’adresse du domicile, l’adresse électronique, le numéro de téléphone)
- Numéros d’identification (tels que BSN, numéro de passeport)
Coordonnées bancaires (telles que l’IBAN) - Adresses IP des appareils professionnels
- Données relatives à l’emploi (telles que le poste, le salaire, les heures, les performances, les règlements applicables)
- Toute autre donnée, si et dans la mesure où elle est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs décrits au point 3. et/ou si elle est fournie volontairement.
5. Comment sécurisons-nous vos données?
Synerlogic traite les données personnelles avec le plus grand soin et les traite conformément aux exigences de la législation applicable en matière de confidentialité. Cela signifie que nous sécurisons les données personnelles à un niveau adéquat et approprié. En outre, nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour le traitement des objectifs mentionnés au point 3. De même, les données stockées ne sont accessibles qu’aux employés de Synerlogic dans la mesure où leur poste l’exige. Nous veillons à ce que des tiers n’aient pas accès à vos données personnelles.
6. Combien de temps conservons-nous vos données?
Synerlogic ne conserve vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Si la loi exige que Synerlogic conserve des données, Synerlogic s’y conformera (par exemple, la législation fiscale ou la loi sur les pensions).
7. Synerlogic fournit-il vos données personnelles à des tiers?
Le principe est que vos données personnelles ne seront pas fournies à des tiers. Synerlogic ne met vos données personnelles à la disposition de tiers que si :
- nous coopérons avec un tiers aux fins mentionnées au point 3. ci-dessus, ou ;
- nous sommes légalement tenus de fournir vos données, par exemple à l’administration fiscale, à la Banque d’assurance sociale ou aux autorités de surveillance.
Ce faisant, Synerlogic se conforme aux obligations et aux exigences fixées par la législation sur la protection de la vie privée. Cela signifie que nous ne mettons jamais vos données à la disposition de tiers ni ne les revendons à des fins commerciales, et que nous ne transférons jamais vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l’Union européenne sans garantir un niveau de protection adéquat. Lorsque nous coopérons avec des tiers pour traiter des données personnelles, ces tiers sont tenus de traiter les données personnelles d’une manière au moins équivalente.
8. Surveillance par caméra au sein de Synerlogic
Des caméras de sécurité ont été installées dans les locaux de l’entreprise Synerlogic à Duiven. Elles sont destinées à assurer la sécurité des employés et des biens. Les images de la caméra sont conservées pendant de courtes périodes et ne sont pas utilisées et/ou lues s’il n’y a pas de raison de le faire. En cas d’incident, les images des caméras peuvent être conservées pendant une période plus longue dans le cadre légal et mises à la disposition de la police et des autorités judiciaires.
9. Cookies
Synerlogic utilise des cookies fonctionnels, analytiques et de suivi sur ses sites et boutiques en ligne. Les cookies sont des fichiers texte qui sont stockés dans le navigateur de votre ordinateur, tablette ou smartphone. Lors d’une première visite sur le site web ou la boutique en ligne, le visiteur est informé de ces cookies. Synerlogic n’utilise pas de cookies à des fins publicitaires ou à d’autres fins commerciales. Synerlogic utilise des cookies avec une fonctionnalité purement technique. Ils permettent de garantir le bon fonctionnement de nos sites et boutiques en ligne.
Synerlogic utilise Google Analytics. Cela n’empêche pas que certaines données personnelles (numériques), telles que les adresses IP (partielles) des visiteurs du site, soient transférées à des serveurs situés aux États-Unis. Google utilise le cadre de protection des données UE-États-Unis pour le transfert de données à caractère personnel de l’Union européenne vers les États-Unis.
Google a déclaré qu’il respectait le cadre de protection des données et qu’il avait pris les mesures nécessaires pour protéger la vie privée des citoyens de l’Union européenne conformément aux exigences du cadre de protection des données. Google peut fournir les informations obtenues à des tiers si Google est légalement tenu de le faire, ou dans la mesure où ces tiers traitent les informations pour le compte de Google.
Nous n’avons aucune influence sur ce point. Nous avons paramétré Google Analytics de manière à rendre les adresses IP aussi anonymes que possible et nous n’avons pas autorisé Google à utiliser les informations obtenues dans le cadre d’Analytics pour d’autres services Google.
Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. En outre, vous pouvez également supprimer toute information précédemment stockée via les paramètres de votre navigateur. Si vous préférez bloquer complètement le script Analytics, vous pouvez télécharger un plug-in de désactivation pour Google Analytics à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Avec ce plug-in, votre visite ne compte plus dans les statistiques de tous les sites web utilisant Google Analytics.
Veuillez toutefois noter que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de nos sites et boutiques en ligne. En utilisant nos sites Web et nos boutiques en ligne et en acceptant les cookies, vous consentez au traitement des informations par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus.
10. Sites web de tiers
Nos communications numériques (telles que les sites web et les e-mails) peuvent contenir des hyperliens vers d’autres sites web. Nous ne pouvons pas garantir la manière dont les parties auxquelles il est fait référence traitent vos données personnelles. La présente déclaration de confidentialité ne s’applique donc explicitement qu’au traitement des données personnelles par Synerlogic.
11. Vos droits en ce qui concerne vos données personnelles
Synerlogic est bien entendu disposé à fournir un aperçu des données personnelles qu’il collecte auprès de vous. Vous pouvez demander à consulter ces données, les faire modifier, supprimer ou transférer à une autre partie. Si vous estimez que vos données personnelles font l’objet d’un traitement illégal par Synerlogic, vous pouvez vous y opposer et demander également que le traitement de vos données soit limité.
Synerlogic considère qu’il est important que les données personnelles que nous traitons avec vous soient exactes. C’est une responsabilité partagée, la nôtre et la vôtre. Alors, est-ce que quelque chose change dans vos données personnelles ? Si tel est le cas, veuillez nous en informer immédiatement. Lorsque cela est possible et autorisé, nous vérifions également l’exactitude des données de nos employés auprès d’organismes externes avec lesquels nous travaillons, tels que le médecin du travail et l’UWV.
Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du régulateur néerlandais de la protection de la vie privée, l’Autorité pour les données personnelles. Si vous avez des questions ou des commentaires sur la façon dont Synerlogic traite vos données personnelles, vous pouvez également toujours nous demander une explication ; nous serons heureux de vous la fournir.
12. Qui pouvez-vous contacter ?
Au sein de Synerlogic, un certain nombre de départements sont responsables du respect de la vie privée : les départements SHEQ (Safety, Health, Environment, Quality), HR (Human Resources) et IT (Information Technology). Cependant, Synerlogic souligne que chacun dans l’organisation est responsable de la protection de la vie privée.
En interne, le respect de la politique de confidentialité est vérifié par le département SHEQ.
Les employés peuvent consulter et modifier leurs données personnelles dans Afas Insite et peuvent contacter le département RH par écrit pour toute question, commentaire ou plainte concernant leurs données personnelles.
Les clients et les fournisseurs peuvent contacter le service clientèle pour toute question, commentaire ou plainte. Après avoir soumis une question par e-mail, vous recevrez une réponse dans un délai de 4 semaines. Vous pouvez nous contacter si, par exemple :
- avoir des questions, des commentaires ou des plaintes concernant l’utilisation de vos données personnelles par Synerlogic ;
- avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la politique de confidentialité de Synerlogic.
Les coordonnées pour cela sont les suivantes
Pour les employés : hr@synerlogic.nl
Pour les clients, les relations et les autres parties prenantes : info@in2food.nl.
13. Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Synerlogic se réserve le droit d’apporter des modifications à cette déclaration de confidentialité. Vous pouvez consulter à tout moment la version la plus récente de la déclaration de confidentialité à l’adresse www.In2Food.nl. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de rester informé du contenu de ce document. Cette déclaration a été modifiée en dernier lieu le 15 février 2024.
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